就目前的办公设备来看，以两大类产品为主流，一是多功能一体机，另一个是数码数码复合机。这两种产品都具有打印、扫描、复印、传真等功能，但是如果细细比较还是有很多的不同。概念不同
　　首先，多功能一体机和数码复合机就概念来说就是不同的。惠普曾给一体机下了一个这样的定义：“一体机=打印机+复印机+扫描仪+传真机”。其工作原理与传统油印机相似，均是通过油墨穿过蜡纸上的细微小孔（小孔组成了与原稿相同的图象），将图象印于纸上。但其蜡纸并非传统油印机上用的蜡纸或扫描蜡纸，而是热敏蜡纸，由一层非常薄的胶片和棉脂合成的。因此，在这些胶片上制作非常细小的孔，这使得它能印出非常精细的高质量印刷品。这也就是说，一体机的核心功能是打印，诸如复印、扫描和传真都是在打印的基础上叠加上去的。

理光ariciomp1610ld

　　而数码复合机虽没有明确的定义，但是它偏重复印功能也是不争的事实。以理光ariciomp1610ld为例，其复印/打印速度达到了45页/分钟，是一体机所远远不能企及的。这是因为数码数码复合机采用了数码复印机的工作原理，由ccd（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。
　　由此可见，多功能一体机的核心功能是打印，而数码复合机的核心功能是复印。
定位不同
　　一体机和数码复合机不但在概念上不同，两者的定位也是不同的。这表现在以下几个方面：
　　首先从外形上来看，一体机的个头和打印机差不多，比较节省空间。而数码复合机的占地要大了不少，更适合大空间使用。

epson的一体机cx3700

　　其次就功能来看，一体机可以说是传统打印机的替代品，其拥有的打印、复印、扫描、传真功能可以更好地满足用户的需求。此外，针对商用用户，一体机可以增设独立的电话功能、自动文档进纸器和网络功能。而针对家庭用户，一体机则可以配备插卡槽、数码照片直接打印（pictbridge）、彩色液晶屏等。而数码复合机则针对企业级用户设计了高速输出、多元发送、保密打印、成本控制等功能，而且还可以根据用户日后发展的不同需要增设其他功能，这是一体机所远远不及的。
　　最后就定价来看，一体机的价格往往在都在万元以下，商用贵些，家用便宜些，有的家庭一体机甚至打出了“399”的旗号。而数码复合机的起步价就在万元以上，如果再加上各种配件，四五万也是很正常的。
　　由以上三点可看出，一体机灵活小巧，比较适合个人办公或者小型工作组。数码复合机对于大规模作业能力较强，比较适合需要高效率、严格控制成本的大中型企业。
成本不同
　　一般来说，一台机器的成本分为购置成本和使用成本。如果从购置成本来说，一体机的确要远远低于数码复合机。不过如果一台一体机满足不了企业的需要而需要购置多台的话，其购置成本也不会比单买一台数码复合机低多少。而数码复合机虽然单价很高，但是其强大的功能保证了企业不需要额外的支出。

佳能近期推出的高端数码复合机irir3530

　　其次从使用成本来看，一体机的墨盒多采用一体式设计，若要换耗材就需要将墨盒一起换掉，从而增加了使用成本。而数码数码复合机多采用分离式设计，可以更有效地节约成本。此外，数码复合机对于成本控制相对清楚明了，有不少复合机都有页数显示，可以明确告诉你复印/打印了几张，而一体机在成本控制上相对较弱。最后，一体机的整体寿命不如数码数码复合机。